行为准则 - RCF PROTECTING INNOVATION, SA

 

本准则体现本事务所的价值观,以及对客户、商业伙伴乃至整个社会的承诺。

RCF全体员工在工作中均以遵守并传播本所道德与行为准则为导向,以日常工作中的专业、严谨、高效与透明,共同维护本所的专业机构形象。

  1. 人权保障

RCF相信,企业只有在人权得到保护与尊重的环境中才能真正繁荣。

我们认为,企业在尊重人权方面负有道义责任。

我们在日常运营中以正直、诚信与透明的态度,尊重员工及业务相关合作伙伴的权益与人权。

  1. 童工与强迫劳动

RCF严禁使用童工、强迫劳动或人口贩运所致的劳动,并坚定致力于维护人类与每个个体的尊严。

在商业往来中,我们同样期望商业伙伴具备禁止童工、强迫劳动及人口贩运的政策。

  1. 反歧视与多元化

RCF禁止基于性别、年龄、社会阶层、国籍、民族或种族出身、宗教信仰、政治观点、残疾或性取向的歧视。

我们保障男女平等原则,特别是在机会、就业、薪酬与福利方面。

我们支持公司内部的多元化,致力于建立并维护包容性文化。

平等原则与对多元化的支持并不妨碍我们采取特别措施以保障平等与多样性。

  1. 工作条件

RCF相信良好的工作环境对于事务所的长期可持续发展至关重要,因此致力于为员工提供健康的工作氛围,并促进同事间及与工作相关各方之间的良好、得体的关系。

RCF持续鼓励员工完善与更新知识,以提升专业能力并增强提高生产力的动力。

RCF敦促员工积极协作,确保履行职能时的效能、严谨与质量。

RCF持续关注使薪酬待遇与福利水平与市场实践保持一致。

  1. 职场骚扰

RCF禁止任何形式的道德骚扰、性骚扰或其他性质的骚扰行为,包括在工作场所和工作时间之外发生的行为,相关定义均以法律规定为准。

骚扰行为可表现为旨在或实际导致员工不安、窘迫、损害其尊严或制造敌对、贬损、羞辱环境的行为、作为或不作为。性骚扰可通过言语、非言语或身体行为表现。

涉嫌骚扰的受害者应按层级上报,RCF将进行一切必要且相称的纪律处分程序,同时坚定不移地尊重被指控者的无罪推定权利。

  1. 安全与心理健康

在RCF,员工的人身安全、心理健康及场所安全至关重要。

为此,RCF为员工提供免费疫苗接种机会并安排月度医疗咨询。

我们提升对心理健康问题的认识,并为需要帮助的员工提供专业支持渠道。

寻求帮助员工的保密性与隐私权将得到保障,同时我们鼓励促进工作与生活健康平衡的实践,以减少压力与过度负荷。

RCF办公场所设有防入侵保护并与警报中心联动。

  1. 环境可持续性

RCF认识到联合国可持续发展目标的重要性,已实施一系列旨在促进环境可持续性的实践。

我们深知业务活动会对环境产生影响,尤其是能耗导致的二氧化碳排放以及纸张、碳粉等废弃物的产生。

RCF推行环境责任,回收利用日常办公材料,并合理控制电、水等成本。

我们致力于最大限度减少纸张消耗、回收咖啡胶囊并禁用塑料制品。

RCF坚信,推行环保政策就是对未来世代可持续性的贡献。

  1. 社区参与

RCF相信,融入并参与社区及更广泛的社会生活,对于事务所恰当地融入社会至关重要。

我们在客户或商业伙伴的相关倡议与机构范围内,推动并开展公益性质的活动。

RCF力求向提出请求的社区与地方机构传播并分享我们在知识产权领域的专业知识。

  1. 利益冲突

RCF高度重视利益冲突问题,始终将客户置于首位,防范任何可能由此产生的问题。

在接受任何委托前,我们均会筛查其与其他案件、其他客户或与涉案工作、客户或相对方有任何关联的员工之间是否存在利益冲突。

RCF员工承诺不在其活动可能与履行本所职责产生冲突的组织中任职或承担职能。

  1. 保密义务

RCF全体员工均负有保密与谨慎义务,遵守普遍的职业保密要求。

RCF员工在职期间或离职后,不得为自身或第三方利益使用或披露其接触到的信息,并须根据适用法律规定承担保密责任。

RCF制定有隐私政策——一份面向客户(发布于官网),另一份面向全体员工。两者均在组织内传达,后者为所有员工所知悉并接受。

  1. 市场竞争

RCF信奉并尊重自由竞争市场,始终致力于维护公平竞争,无论是对客户还是供应商。我们遵守国家及国际层面主管机构制定的竞争法律法规。

  1.  国际贸易

RCF严格遵守全球范围内规范服务、技术与信息进出口的所有国际法规与监管要求。

商业合规知识是我们事务所日常活动规划与增长的核心要素。

  1. 反腐败与反贿赂

RCF认为,声誉是客户、商业伙伴、供应商及更广泛社会对本所信任的基石之一。

我们的行为与公司文化始终秉持专业操守与高标准道德准则,对任何形式的腐败与贿赂行为持 “零容忍” 态度。

任何知晓可能违反公司行为与文化的活动的员工,均有义务向其上级汇报其认为涉及腐败或贿赂嫌疑的事项。

RCF致力于遵守国内外反腐败与反贿赂法律。

  1. 税务欺诈、洗钱与恐怖主义融资

RCF认识到打击和举报有组织犯罪、以及遏制犯罪所得洗钱与恐怖主义融资的必要性。

任何员工如获悉可能构成税务欺诈、洗钱、恐怖主义融资或网络犯罪的事件,必须立即向其上级及管理层报告。

RCF及其员工必须遵守国内外关于这些事项的法规。

  1.  采购政策

RCF相信供应商的专业性与道德操守,我们的采购均在竞争性市场中进行。

采购遵循以下原则:质量、客户保密、自由竞争、独立性、符合道德标准以及结果导向。

  1. 结社自由

RCF尊重员工依法享有的结社与集会自由权利,此权利受葡萄牙共和国宪法及欧盟基本权利宪章保障。